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昌平一中办公室2005——2010年发展规划 |
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校长办公室是负责协助校长协调和处理学校日常行政事务,并代表学校处理对外联络和接待等工作的办事机构。是学校工作运转和承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽，具有参谋、督查、协调、服务的职能。学校办公室是“学校的第一窗口”，在工作中做到意识到位、宣传到位、服务到位，让领导放心,让职工满意。2004年12月学校所做的《昌平一中2004—2010年发展规划》中提出学校要抓住教育发展特别是普通高中教育发展的大好时机，把昌平一中办成昌平人民满意的并在北京市乃至全国具有较高知名度的高质量学校，这是全校面临的严峻挑战，也是办公室人员工作不懈努力的目标。
学校目前拥有44个教学班，2171名在校生，218名教职工，二线人员68人。办公室现有岗位8个，工作人员8人。分别如下：
其中，收发工作员于今年5月退休，人事干事将于2010年退休。两名司机也接近退休年龄。职员中1人大学毕业，3人大专毕业，3人高中、中专毕业，1人初中毕业。从事本岗位工作时间平均10年以上。现今办公室人员较少，很多是单人单岗。这就要求员工的专业素质高，工作能力强。同时，各岗位之间配合和协调尤为重要。 优势：第一、办公室人员从事本岗位工作时间较长，经验比较丰富。第二、办公室党员所占比例较大，政治素质较高。 劣势：第一，整体年龄偏高，比例偏大，队伍需要年轻化；第二，在学校中的作用还不够突出，员工专业发展的欲望不够强；第三，员工素质有待于进一步提高，适应新的教育教学发展的办公手段和技能需要不断提升。
以“三个代表"重要思想为指导, 以全心全意为师生服务为宗旨，以提高办公室工作人员的思想觉悟、管理水平为目的,以服务示范校发展为方向，为实现“学校2004——2010年发展规划”提出的管理目标,办公室人员要勤奋工作、开拓创新，工作再上新台阶,树立崭新形象。
（一）办公室队伍建设目标：建设一支与昌平一中的地位和发展相适应的德才兼备、善于学习、懂得管理的精练的办公室专业人员队伍。 （二）办公室工作发展目标：刻苦学习，提高本领，综合素质明显提高，成为管理科学化、办公现代化、服务优质化、工作高效化，打造对内团结协作、对外协调联络的高水准的综合型处室。
办公室职员要努力做到“协调各处工作要热情到位，当好领导参谋要尽职尽责，服务广大师生要优质高效，树立良好形象要文明诚信”，工作达到高效、规范。 （一） 在学校工作中——团结实干、服务大局，使工作高效化 1、围绕大局、强化合力。办公室要带头识大体、顾大局，及时准确地进行上情下达、沟通协调工作,保证校领导政令畅通,快捷高效。 2、建章立制、协调督促。及时修订、编印学校相关制度，督促其他部门各项制度的执行并对有关情况整理上报。 3、文明诚信、做好表率。强化学校精神文明建设，协调各部门开展校园文化建设和文明创建活动。 4、主动承担、待人坦诚。做好来信、来访、外调、谈话及办公室接待的各项临时性工作。 （二）本部门工作中——改进作风，提高效率，使工作规范化 1、档案管理做到严细求实、精益求精。科学管理档案,，充分显示市级一流档案室的水平。第一，增强工作主动性，做到培训及时、归档到位；第二，提高档案管理工作能力，学会使用现代手段和技术；第三，不断拓展工作领域，做好电子档案的收集、整理、编排。第四、认真记好学校大事记。信息提供及时，办公自动化。 2、人事工作做到勤于思考、公正办事。第一，掌握政策，按文件办事，细心、准确无误地做好工作。第二，科学认识和掌握人事人才发展规律，善于分析新情况、提出新思路、解决新问题。 3、安全保卫做到爱岗敬业、强化责任。第一，积极拓展安全保卫工作领域，强化责任心，提高科技创安水平，确保学校各项安全。第二，积极开展法制、交通和安全等有关安全方面的教育，动员和依靠师生员工共同做好安全保卫工作。 4、驾驶员要做到优质服务、遵章守纪。驾驶员队伍素质逐步提高。第一、加强作风建设，提高服务意识。完成学校各类出车任务，为教育教学服务。第二、主动学习交通法规教育，了解、熟悉各种新的道路情况，并自觉遵守交通法规。第三、爱车、护车，车辆一日三检，定期保养车辆，保证车况良好，学会车辆维护。 5、工作员要勤奋学习、踏实肯干。办公室工作员做好文秘工作,严格保管和正确使用学校印章、介绍信、证明等。 6、收发工作做到服务及时、严谨热情。认真准确做好报纸、杂志、信件、包裹单、款的收发登记工作。 7、处室内员工要密切配合、真抓实干。执行岗位责任制,各司其职，努力做好学校日常行政管理工作。要心胸开阔，严于律己，宽以待人，善于合作。要相互支持，形成合力，相映成辉。
1、加强学习，建设“学习型处室”。组织职员认真学习政治理论和科学业务知识，多种形式充分调动干部职工学习的积极性、主动性、创造性，提升综合素质，打造高水准的学习型处室。 2、扎实工作,强化“和谐型处室”。加强思想工作,使职工转变观念,自觉奉献,做到思路宽、眼界宽、胸襟宽，努力营造和谐向上的工作氛围。创造机会加强团结合作，强化岗位之间的沟通协调，心往一处想，劲往一处使，形成工作合力。“和谐处室”要求我们做好本职，从而更好促进“和谐学校”、“和谐社会”的发展。 3、真抓实干，营造“专业型处室”。立足本职，重在落实，不断取得实实在在的成效，实践中提高专业水准。加强培训、发展专业，拓宽领域，提高满足教育教学发展需要的能力，培育专业型职员队伍。 4、对外接待更新意识，作“宣传型处室”。 （1）、精通业务、掌握政策。认真学习对外工作业务知识,熟练掌握相关工作政策。完善学校对外接待制度和体系，适应学校建设发展。 （2）、文明接待、扩大宣传。协调相关部门，做好各级领导和国内外团体的接待工作。在对外接待工作中扩大对学校的宣传。 5、提高服务理念，成为“服务型处室”。办公室的主要职责是做好“四个服务”：为发展服务、为师生服务、为部门服务、为领导服务。因此，提高工作人员素质和质量对我们而言，主要体现在服务过程和质量上。 （1）刻苦学习，服务学校发展。终站在时代前列，在学校发展、推动进步的实践中充分发挥作用。既要学习理论，又要学习与发展相关的知识，更要积极投身实践，获取真知。 （2）求真务实，服务师生需求。要倾听师生呼声，反映师生诉求，当好领导参谋助手，发挥联系群众的桥梁作用，协助领导解决师生实际困难。 （3）团结合作，服务部门工作。要倡导团结协作，充分发挥职能部门的积极性，与其他处室作到相互尊重、相互理解、相互支持、团结奋斗。 （4）开拓创新，服务领导需要。要以提高工作能力、改进工作作风为抓手，提高工作的主动性和预见性，努力变被动应付式工作为超前谋划式服务，在“过得硬、做得好”上下功夫，不断提高服务水平。 昌平一中办公室将以适应学校发展为第一目标，以满足师生需求为第一选择，以协调部门工作为第一前提，以服务领导需要为第一基础，坚持科学发展观，推动工作长效发展。办公室在学校发展中真抓实干，发挥工作主动、服务优质、办事高效的作用。 “功崇惟志，业广惟勤”。学校办公室发展蓝图展现在我们面前的前景是美好的，办公室全体员工要抓住机遇，同心同德，转变观念，改进作风，努力工作，为实现这一宏伟目标做出不懈的努力。 谢谢大家!
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