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校长办公室概况

        

   校长办公室是负责协助校长协调和处理学校日常行政事务,并代表学校处理对外联络和接待等工作的办事机构。是学校工作运转和承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽,具有参谋、督查、协调、服务的职能。学校办公室是“学校的第一窗口”,在工作中做到意识到位、宣传到位、服务到位,让领导放心,让职工满意。2004年12月学校所做的《昌平一中2004—2010年发展规划》中提出学校要抓住教育发展特别是普通高中教育发展的大好时机,把昌平一中办成昌平人民满意的并在北京市乃至全国具有较高知名度的高质量学校,这是全校面临的严峻挑战,也是办公室人员工作不懈努力的目标。
校长办公室岗位设置具体职责:

 

岗位工作

工作职责

工作人员

(

档案管理员

表1

郭立娟

(

人事干事

表2

刘振华

(

办公室工作员

表3

刘桂清

(

收发工作员

表4

张瑞莲

(

汽车司机

表5

曹如山、姚志国、金利新

 

表1:档案管理员岗位说明

工作项目

 

1、学校档案资料的收集、征集、分类、鉴定、整理、组卷、归档、编目、排序、上架、保管、借阅、销毁等工作,总结档案利用效果,开展编研工作、负责档案库房、荣誉室的管理,包括档案库房及荣誉室防虫、防鼠、防尘等八防措施和卫生。

2、负责全校性大型活动照相。

工作任务

1、负责本单位档案资料的收集、征集、分类、鉴定、整理、组卷、归档、编目、排序、上架、保管、借阅、销毁等工作,档案质量和工作质量合乎规范要求。

2、负责本学校各处室档案工作监督、指导。

3、负责档案库房各项管理制度的落实。

4、每年按计划要求,总结档案利用效果,积极提供利用档案资料,开展编研工作,为领导决策,学校各项工作提供优质服务。

5、做好档案工作的各项计划、总结,上报和存档。

6、完成办公室其它临时性工作。

工作标准

1、  各类档案的案卷组卷合理,保管期限划分基本准确,案卷题名简明确切,并使用国家标准的案卷格式,案卷质量符合要求。

2、  主动为全校性大型活动照相。

任职条件

1、必须为中共正式党员。

2、具有大专以上学历。

3、具有档案上岗证书。

4、档案专业职称。

5、保密员上岗证书。

6、  熟悉档案业务,能按上级要求科学规范地整理出各类档案。

应聘提问

1、各处室的挡案工作,你能指导、协助做到什么程度?

2、如何提高档案收集、整理效率?

 

单位名称

昌平区一中

岗位名称

人事干事

岗位编号

 

工作项目

1、人事

2、劳资

3、人事统计

工作任务

1、根据校长意图具体承办各部门和各类人员的编制,人事调动、招工、离退休、退职和校内人员调配工作。按有关政策做好伤、老、病、死人员善后的有关事宜。

2、做好教工劳动工资、考核、转正、升级、奖励、降级、除名等有关事宜。

3、具体承办专业技术职务的申报、评审、聘任等工作。

4、负责校内教职工每月结构工资超、减工作量的核准工作,及时向财会人员报表。

5、和财会人员共同配合,负责学校的台帐工作和有关劳资的汇总报表。

6、负责每年新分配和调入人员的接待工作。

7、做好人事工作的各项计划、总结,上报和存档。

8、完成办公室其它临时性工作。 

工作标准

1、各类报表根据有关文件和政策不出现失误。

2、严格按照有关手续办理各种人事关系。 

任职条件

1、   中共党员。

2、   大专以上学历。

3、   熟练使用计算机,有等级证书。

4、   熟悉人事工作,能按有关文件认真负责,做好人事、劳资和统计工作。

应聘提问

1、教职工对工资、升级、奖励等不满时,你如何处理?

2、临时性工作,你怎样保质保量完成?

 

 

岗位说明

单位名称

昌平区一中

岗位名称

办公室工作员

岗位编号

 

工作项目

 

1、  保洁。

2、  负责办公室材料打印。

3、  接待服务,准备接待用品。

4、  办公室日常事物性工作。 

工作任务

1、  打印办公室材料。

2、  校长室、书记室、二楼会议室、三楼会议室日常卫生的保洁,包括地面、桌面、墙面、玻璃、窗帘等。

3、  全校各类会议的接待服务工作。

4、  上级领导和来宾的接待工作。

5、  准备好接待工作所需物品。

6、  及时更换书记室、校长室、二楼会议室、三楼会议室的饮用水。

7、  二楼会议室、三楼会议室各种会议的开门、会后锁门工作。

8、  办公室事物性工作。

9、  及时制作学校周例及时发放,统计全校晚自习教师值班造表。

10、完成办公室其它临时性工作。 

工作标准

1、坚守岗位,不擅离职守,自觉遵守劳动纪律。

2、打印材料及时,正确。

3、接待服务工作热情、周到、细致,接待用品随时保证供应。

4、校长室、书记室、二楼会议室、三楼会议室做到窗明几净,物品摆放整齐。

5、  给各种会议按时开门、会后及时锁门。

6、  认真负责做好办公室事物性工作。

任职条件

1、  中等学校毕业学历。

2、  熟练使用计算机,有等级证书。

3、工作主动热情,责任心强。

应聘提问

1、如何对待清洁工作中的难度较大的难点?

2、领导不在单位,如何接待外单位来访人员? 

 

单位名称

昌平区一中

岗位名称

收发工作员

岗位编号

 

工作项目

 

1、  年底负责订阅全校各处室报刊。

2、  每天及时分发报纸、信件、上级文件、包裹(包括节假日)。

3、  按学校时间表严格打铃。

4、  接听电话收发传真。 

工作任务

1、认真准确做好报纸、杂志、信件、包裹单、款的收发登记工作。

2、负责到邮政局办理报刊杂志订阅的增减手续。

3、订阅的报刊种类和数量保证准确、不压误、不丢失。  

4、保持收发室内的清洁卫生,劝说无关人员不得进入工作室。

5、收发传真、接听电话。

6、按学校时间打铃。

7、完成办公室其它临时性工作。 

工作标准

1、坚守岗位,不擅离职守,自觉遵守劳动纪律。

2、负责到邮政局办理报刊杂志订阅的增减手续,做到款项清楚。

3、对汇款单、包裹单、挂号信认真进行清点、核对、登记。

4、当天报纸、信件准时发、送,不得延误、漏发。

5、按学校时间严格打铃,不出现失误。

6、收发传真,接听电话,及时汇报。 

任职条件

1、  初中毕业,业务熟练。

2、  办事勤快服务到位。

应聘提问

1、教委及上级单位邮发的文件如何处理?

2、假日的报刊如何分发处理? 

 

单位名称

昌平区一中

岗位名称

司机驾驶员

岗位编号

 

工作项目

 

1、  领导外出开会、办公务。

2、  教师进修。

3、  学校其它公务活动。 

工作任务

1、  必须接受上级主管部门和学校安排的交通法规教育,并自觉遵守交通法规。

2、  完成学校各类出车任务,为教育教学服务。

3、  随时保证联系畅通,呼机手机24小时开机。

4、  放假期间超过三天的,机动车钥匙由车管统一保管,须出车的经领导批准方可。

5、  完成办公室其它临时性工作。 

工作标准

1、车辆一日三检,做到各部机件心中有数,不开带病车上路。

2、车辆进库,要认真检查有无漏电现象和燃烧的烟头等,严防火灾的发生。

3、公私分明,不擅自开车办私事,严防开车赶点,抢时间。

4、严禁酒后开车。

5、服务周到,态度和蔼,讲礼貌,讲职业道德,做文明驾驶员。 

任职条件

1、  有驾驶本,遵守交通规则,安全意识强。

2、  驾车娴熟,经验丰富。

3、  工作主动热情。

4、  能随时出车。

应聘提问

1、出车过程中出现事故,你会怎么办?

2、服务意识如何体现在工作中?

 

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